De Werkweek van Gert & Ingeborg

Maandag - Rechtbanken en dossiers

De week begint met kantoorwerkzaamheden. Gert behandelt diverse zaken, variërend van incasso’s tot arbeidsrechtelijke vragen en contractcontroles. Hij voert telefoongesprekken met cliënten en schrijft brieven naar tegenpartijen, waarmee hij zaken actief en efficiënt oplost. "We doen eigenlijk alles wat 'baksteen gerelateerd' is," aldus Gert. “Maar geen strafrecht of echtscheidingen.” Daarnaast besteedt hij tijd aan het controleren van algemene voorwaarden voor verschillende ondernemers en geeft advies over de juiste bedrijfsstructuur, bijvoorbeeld het omzetten van een eenmanszaak naar een BV.

Ingeborg richt zich intussen op het doornemen en beantwoorden van inkomende e-mails, het voorbereiden van diverse dossiers voor aankomende zittingen en het opstellen van een processtuk. Ze zorgt er altijd voor dat processtukken tijdig worden opgesteld en verstuurd naar cliënten voor controle en goedkeuring, zodat alles op tijd ingediend kan worden bij de rechtbank. "Het is belangrijk om goed voorbereid te zijn, omdat elke zaak een specifieke aanpak vereist," benadrukt ze. Tussendoor behandelt ze kleinere juridische kwesties direct, om cliënten zo snel mogelijk duidelijkheid te bieden.

Dinsdag - Voorbereiding is het halve werk

De dinsdag staat volledig in het teken van voorbereiding en overleg. Ingeborg en Gert besteden vrijwel de hele dag aan het doornemen van een complexe zaak bij hun cliënt. Ze analyseren gezamenlijk ieder detail, beoordelen bewijsstukken, bespreken juridische strategieën en wisselen ideeën uit om tot een sterke juridische positie te komen. "Zo intensief samen aan één zaak werken komt bij ons bijna nooit voor," legt Ingeborg uit. "Meestal behandelen we zaken individueel, dus dit was echt een bijzondere en unieke samenwerking."

Gedurende de dag wordt duidelijk hoe belangrijk het is om goed geïnformeerd en voorbereid te zijn op alle mogelijke scenario's die tijdens de zitting naar voren kunnen komen. Beide advocaten maken aantekeningen en stellen vragen aan hun cliënt om de zaak volledig te doorgronden. In de avonduren zet Gert dit alles om in een uitgebreide pleitnota, waarin alle argumenten zorgvuldig zijn uitgewerkt en onderbouwd. "Ik heb tot laat gewerkt om alles perfect voor te bereiden," vertelt hij. "Een goed voorbereide pleitnota kan immers het verschil maken tussen winnen of verliezen."

Woensdag - Zitting bij de Raad van Arbitrage

Vandaag staat de belangrijke en intensieve zitting gepland bij de Raad van Arbitrage in Utrecht. Voor beide advocaten is dit een thuiswedstrijd, wat betekent dat ze geen lange reistijd hebben. "We zaten van tien uur ’s ochtends tot half vijf in de middag," vertelt Gert. "Arbiters nemen ruim de tijd om diep in de zaak te duiken, wat bij reguliere rechtbanken minder gebruikelijk is. Ze stellen gedetailleerde vragen en nemen alle aspecten zorgvuldig onder de loep, van technische details tot juridische nuances." Na afloop heeft Gert dankzij de korte reistijd nog gelegenheid om een rondje te wielrennen, terwijl Ingeborg deze tijd gebruikt om muziekstukken in te studeren op haar altviool.

Tijdens de lange zitting presenteren Ingeborg en Gert hun zorgvuldig voorbereide pleidooien en verdedigen ze actief de belangen van hun cliënt. Ook de tegenpartij komt uitgebreid aan het woord, waarna de arbiters een voorlopige richting aangeven over hoe zij tegen de zaak aankijken. Dit geeft beide partijen de gelegenheid om nog ter plekke tot een schikking te komen en de zaak buiten een definitief vonnis om op te lossen. Er volgt dan ook een uitgebreide onderhandeling op de gang, waarbij diverse scenario's worden besproken. "Hoewel er intensief werd onderhandeld, lukte het deze keer helaas niet om overeenstemming te bereiken," zegt Ingeborg. "De verschillen bleven te groot, waardoor er uiteindelijk toch een vonnis moet komen. Dat betekent dat we opnieuw in afwachting zijn van een belangrijke uitspraak."

Donderdag - Afwisselende casussen

Voor hun werk komen Ingeborg en Gert regelmatig in vrijwel alle rechtbanken van Nederland. Alleen in Limburg en Friesland kiezen ondernemers vaak voor een lokale advocaat, waardoor ze daar minder vaak zaken behandelen. Op donderdag bezoekt Gert een klant in Naarden over een dispuut rond een betonnen fontein. De zaak is complex, met meerdere partijen die betrokken zijn bij het bouwen en opleveren van de fontein. Er moeten gedetailleerde gesprekken plaatsvinden om technische specificaties en verantwoordelijkheden helder te krijgen. Ingeborg besteedt geruime tijd aan het doornemen van technische rapporten en het afstemmen van juridische standpunten om goed voorbereid te zijn voor eventuele geschillen.

Ondertussen ontvangt Gert het langverwachte vonnis van een procedure over een woonark. "Die zaak liep al jaren, met een flinke claim," zegt hij. "Het was een uitdagend dossier vanwege technische complicaties en voortdurende discussies over aansprakelijkheid." Gert neemt het vonnis zorgvuldig door, bespreekt de uitkomst met de cliënt en formuleert advies voor de volgende stappen. Hij benadrukt hoe belangrijk duidelijkheid en goede communicatie met cliënten zijn, vooral bij langdurige procedures. "Gelukkig viel het vonnis positief uit voor onze cliënt," zegt hij opgelucht. "Dit resultaat laat zien hoe belangrijk gedegen voorbereiding en vasthoudendheid in juridische procedures zijn."

Vrijdag - Rust en administratie

Vrijdagen zijn vaak rustig en administratief gericht. Op deze dag maken Ingeborg en Gert tijd vrij voor jurisprudentie-overleg, waarbij ze recente uitspraken bespreken die relevant zijn voor hun praktijk. Daarnaast besteden ze aandacht aan de verplichte 20 uur jaarlijkse bijscholing die elke advocaat moet volgen om hun kennis actueel te houden en aan de beroepsvereisten te voldoen. "We hebben meestal wat ruimte om losse eindjes af te ronden en documenten op orde te brengen," zegt Gert. Het is een ideale dag om even adem te halen na een intensieve week vol besprekingen en zittingen. Beide advocaten gebruiken deze dag ook om recente juridische ontwikkelingen en jurisprudentie door te nemen die relevant zijn voor hun praktijk.

Op deze dag helpt een tweedejaars rechtenstudente met administratieve taken zoals het archiveren van documenten en het verwerken van correspondentie. "Ze is nog jong, maar we hopen haar in de toekomst wat juridische taken te laten oppakken," aldus Ingeborg. "Het is belangrijk dat ze eerst een solide basis krijgt in hoe een advocatenkantoor functioneert."

De week sluiten ze af met een kantoorborrel waarbij ook medewerkers van NOA en AFNL, waarmee ze het pand delen, aansluiten. "Het is belangrijk om ook even informeel met collega's samen te zijn," vindt Gert. "Dat versterkt de onderlinge band en zorgt ervoor dat we als team goed kunnen samenwerken."