Code 40 vermelding bij WGA-uitkering

Dit advies kregen we van Bernie van Megen van Pre-Sense, die werkgevers en werknemers begeleidt bij ziekte, complexe verzuimdossiers en een verdere loopbaan bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. Om te voorkomen dat werknemers in een ‘toeslagenaffaire’ terecht komen, wil ze werkgevers graag voortijdig informeren. Wat is het geval:

Praktijksituatie

Een werknemer, die gedeeltelijk arbeidsongeschikt is, krijgt van zijn werkgever 60% loon uitgekeerd en ontvangt via zijn WIA-uitkering 40%. Door toenemende klachten voelt de werknemer zich genoodzaakt om zich arbeidsongeschikt te melden. De werkgever heeft recht op een no-riskpolis, zodat het UWV bij uitval de Ziektewetuitkering gaat betalen en de werkgever niet nogmaals twee jaar lang het loon hoeft door te betalen. Het UWV kijkt onderaan de streep naar de loonstrook van de zieke werknemer en maakt de uitkering over. In dit geval was geregeld dat de gedeeltelijke WIA-uitkering aan de werkgever werd uitbetaald en de werkgever de zieke werknemer betaalde. Hierdoor signaleerde de werkgever dat er door het UWV teveel werd uitgekeerd en trok aan de bel.

Hoe kan dit gebeuren?

Bernie van Megen zocht uit dat er op de loonstrook van de werknemer netjes een onderverdeling was gemaakt van het loon en de gedeeltelijke WGA-uitkering. Op de loonstrook moet bij de WGA-uitkering echter ook ‘code 40’ worden vermeld. Dit is de code die de Belastingdienst hanteert voor Uitkering in het kader van de Regeling werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (wga) voor de aangifte loonheffingen 2024. Zonder deze code signaleert het UWV niet dat er reeds een gedeeltelijke WGA-uitekering plaatsvindt, dus wanneer dan de no-riskpolis in werking treedt, wordt een foutieve berekening van de Ziektewetuitkering gemaakt.

Uitkering via werkgever laten lopen

Voor loonheffing afdrachten is het gunstiger om de uitkering via de werkgever te laten lopen. Het is dan dus wel belangrijk dat je als werkgever goed blijft controleren of de juiste bedragen worden uitgekeerd. Hierdoor kan tijdig aan de bel worden getrokken. Zou de uitkering rechtstreeks aan de werknemer zijn overgemaakt, dan was de kans zeer groot geweest dat hij einde van het jaar door de Belastingdienst een aanslag en boete zou krijgen opgelegd voor teveel ontvangen uitkering.

Vragen?

NOA-leden die een werknemer in dienst hebben met een no-riskpolis doen er dus verstandig aan om op de loonstrook bij de gedeeltelijke WGA-uitkering ‘code 40’ te (laten) noteren en dit bij de aangifte loonheffing door te geven. Werkgevers mogen bij vragen vrijblijvend contact opnemen met Bernie van Megen van Pre-Sense: T 030-662 47 95.