Nieuw btw-nummer voor ondernemers zonder personeel

De Belastingdienst heeft gekozen voor een tussenoplossing, waardoor ZZP-ers in de praktijk twee nummers gaan gebruiken. Het huidige btw-nummer (omzetbelastingnummer) wordt gebruikt binnen de Belastingdienst voor de aangifte omzetbelasting en het nieuwe nummer (btw-identificatienummer) is voor de facturen, websites en voor handel binnen de EU.

Waarom een nieuw nummer?

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft vorig jaar het beleid van de Belastingdienst getoetst en geconcludeerd dat de Belastingdienst de wet overtreedt. Volgens de privacywetgeving mag het BSN geen onderdeel zijn van het btw-identificatienummer. U bent als ondernemer immers verplicht dit nummer openbaar te maken op bijvoorbeeld uw website, waardoor privacygevoelige gegevens op straat liggen. Het is een goede zaak dat de privacy van eenmanszaken beter beschermd worden door een nieuw nummer.

Twee nummers

In het najaar van 2019 ontvangen in totaal circa 1,7 miljoen ondernemers natuurlijke personen (vooral eenmanszaken) een nieuw btw-identificatienummer (btw-id) dat vanaf 1 januari 2020 het huidige btw-nummer zal vervangen. Het btw-id is een persoonlijk, uniek nummer dat net als nu bestaat uit een reeks van 14 tekens; NL9cijfersB01 (of hoger). Dit nieuwe btw-id is niet meer herleidbaar naar privacygevoelige gegevens. Vanaf 1 januari moeten zelfstandigen zonder personeel dit nummer gaan gebruiken op hun facturen en website.

Omzetbelastingnummer

De Belastingdienst blijft het BSN-gerelateerde nummer (huidig btw-nummer) wel gebruiken bij communicatie rond de afhandeling van de omzetbelasting. Om een duidelijk onderscheid te maken met het btw-id, heet dit nummer vanaf 1 januari 2020 het omzetbelastingnummer (ob-nummer). U ziet het ob-nummer terug op het portaal waar de btw-aangifte wordt gedaan en in brieven over omzetbelasting die de Belastingdienst stuurt.

Wat moet u doen

Wie een eenmanszaak heeft, hoeft nu al het btw-nummer niet meer op de website te vermelden. Formeel moet dit wel, zeker als u zaken doet met consumenten, maar de Autoriteit Consument en Markt geeft momenteel geen prioriteit aan de handhaving hierop.

Als in het najaar het nieuwe btw-nummer van de Belastingdienst is ontvangen, moeten klanten en leveranciers hierover worden geïnformeerd. Vooral als uw klanten zich over de grens in Europa bevinden, is het belangrijk om deze te informeren. Zowel klanten als het eigen bedrijf kunnen namelijk in de problemen komen als het oude nummer na 1 januari 2020 wordt gebruikt en de administraties daardoor niet kloppend zijn. Het nieuwe btw-identificatienummer is pas vanaf 1 januari 2020 geldig. Tot die tijd zijn zzp-ondernemers dus verplicht om het oude btw-nummer te gebruiken.